Wdrożenie stanowisk terminalowych na potrzeby dwudniowej konferencji LIBRUS „Nowoczesny Dyrektor” w Hotelu Warszawianka

Klient: Organizator konferencji "Nowoczesny Dyrektor"

Na potrzeby konferencji "Nowoczesny Dyrektor" organizowanej przez LIBRUS dla przedstawicieli edukacji - corocznie gromadzącej kilkuset uczestników (w 2017 roku było to 650 nauczycieli, dyrektorów, samorządowców, administratorów szkolnych sieci komputerowych) należało przygotować dwie sale wykładowe wyposażone w kompletne, niezależne stanowiska komputerowe wyposażone w monitor, klawiaturę, myszkę oraz system operacyjny Windows. Użytkownicy mieli korzystać z sieci internetowej oraz posiadać dostęp do współdzielonych oraz własnych zasobów dyskowych (niewidocznych dla pozostałych uczestników). Organizator miał do dyspozycji dwie sale konferencyjne udostępnione przez hotel - przeznaczone łącznie dla 80 osób, wyposażone w biurka i krzesła, rzutnik oraz łącze internetowe. W takich pomieszczeniach należało w ciągu jednego dnia zbudować działającą infrastrukturę IT, dzięki której miały zostać przeprowadzone warsztaty prezentujące możliwości oprogramowania Librus Synergia.

Biorąc pod uwagę wymagania stawiane przez organizatora - presja czasu, warunki techniczne, konieczność podjęcia sprawnej interwencji serwisowej w przypadku awarii - podjęto decyzję o zastosowaniu technologii terminalowej. Dwie sale wykładowe wyposażono w dwa odrębne serwery ProData o identycznej konfiguracji: 2 procesory Intel E5-2620, pamięć 64GB RAM, dysk SSD 256GB, system operacyjny Windows Server 2012 Std, oprogramowanie vMatrix (obsługujące terminale). Każdy serwer miał obsługiwać 40 stanowisk, każdy serwer został też skonfigurowany i przetestowany zanim został dostarczony do hotelu. Dla pełnego bezpieczeństwa infrastruktura sieciowa została przygotowana w taki sposób, aby w razie awarii jednego z serwerów terminale można było przepiąć na drugi serwer. Z tego powodu serwery posiadały zapas mocy, żeby takie przepięcie było możliwe.

Dzień przed rozpoczęciem konferencji na miejsce zostały dowiezione monitory 21,5" Full HD, klawiatury, myszki, terminale vCloudPoint S100, przewody, serwery. Stanowiska terminalowe zostały podłączone do serwerów zgodnie z opracowanym wcześniej projektem, po uruchomieniu pracowni przetestowano ją pod kątem poprawności działania. W ramach zabezpieczenia przygotowane zostały zapasowe terminale S100, które w razie awarii mogły być szybko wymienione w ciągu kilku sekund (ostatecznie nie było takiej konieczności).

Oprócz dwóch pracowni terminalowych przygotowano kafejkę internetową z dostępem do sieci internetowej, z której uczestnicy mogli korzystać w przerwach między wykładami. Kafejka składała się z serwera ProData (trzeci) oraz 4 stanowisk terminalowych (terminal S100, monitor 21,5" Full HD, klawiatura, myszka).

W dniu rozpoczęcia konferencji uruchomiono oba serwery, tym samym 80 stanowisk terminalowych zostało udostępnionych dla użytkowników. Każdy uczestnik otrzymał możliwość niezależnej pracy przy pulpicie Windows, z wykorzystaniem własnej powierzchni dyskowej. W odczuciu uczestników warsztatów oraz samego prowadzącego, praca przy stanowisku terminalowym nie różniła się niczym od pracy przy typowym komputerze PC z systemem Windows 8. Uczestnicy konferencji uczyli się korzystać z elektronicznego dziennika oraz poznawali jego nowe funkcje, wyświetlali również treści multimedialne - skupili się w pełni na treści merytorycznej zajęć, sprawy techniczne zostawiając organizatorom. Administrator sieci terminalowej na bieżąco (i niezauważalnie dla uczestników) kontrolował pracę urządzeń.

Po zakończeniu konferencji sprzęt został w krótkim czasie spakowany, a sale wykładowe oddane do dyspozycji hotelu.